Privatpolicy

El objetivo de esta Política de Privacidad e Información sobre el Tratamiento de Datos Personales es presentar la información relativa al tratamiento de datos personales. SYSTEM 3E concede gran importancia a la protección de la confidencialidad y la privacidad de la información que se nos confía y se esfuerza por mejorar continuamente los procedimientos utilizados y la seguridad de los datos personales, por lo que la Política de Privacidad e Información sobre el Tratamiento de Datos Personales está sujeta a cambios.

Uno de los deberes fundamentales de SYSTEM 3E es garantizar la adecuada protección y el correcto uso de los datos personales nuestro objetivo es también informarle debidamente sobre cuestiones relacionadas con el tratamiento de datos personales, especialmente teniendo en cuenta el contenido de la legislación de protección de datos, incluido el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27.04.2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE («RODO»). Por lo tanto, en este documento le informamos sobre la base legal para el tratamiento de los datos personales, las formas en que se recogen y utilizan, así como los derechos de los interesados en relación con ellos. Por favor, lea esta Política de Privacidad e Información sobre el Tratamiento de Datos Personales («Política de Privacidad e Información») para saber cómo recogemos, utilizamos y protegemos los datos personales que se nos facilitan.

§1

Definiciones

Los términos utilizados en la Política de Privacidad e Información tienen el siguiente significado:

1. Datos personales: cualquier información sobre una persona física identificada o identificable; datos personales en el sentido del artículo 4(1) del RODO.
2. El EEE – Espacio Económico Europeo es una zona de libre comercio y un mercado común que incluye a los países de la Unión Europea y de la Asociación Europea de Libre Comercio, a excepción de Suiza.
3. Las cookies -comúnmente denominadas cookies- son datos informáticos almacenados en forma de archivos de texto y números que se colocan en su equipo terminal. Dicho dispositivo terminal puede ser un teléfono móvil, un ordenador portátil o una tableta.
4. Política de privacidad e información: este documento regula la protección de los datos personales en virtud de las disposiciones legales obligatorias, como el RODO, la Ley de prestación de servicios electrónicos y la Ley de telecomunicaciones.
5. RODO – Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).
6. SYSTEM 3E – significa SYSTEM 3E S.A. con domicilio social en Varsovia en Rondo ONZ 1, 00-124 Varsovia, inscrita en el registro de empresarios del Registro Nacional de Tribunales llevado por el Tribunal de Distrito de la Capital de Varsovia en Varsovia, XII División Comercial del Registro Nacional de Tribunales bajo el número KRS 0000687344, NIP 5223096436, REGON 367862355 capital social 1.661.159,00 PLN (en palabras: un millón seiscientos sesenta y un mil ciento cincuenta y nueve zloty 00/100) pagado en su totalidad.
7. DOM 3E – significa DOM 3E S.A. con domicilio social en Varsovia en Rondo ONZ 1, 00-124 Varsovia, inscrita en el Registro de Empresarios del Registro Judicial Nacional llevado por el Tribunal de Distrito de la Capital de Varsovia en Varsovia, 12ª División Comercial del Registro Judicial Nacional con el número KRS 0000833770, REGON 385864937, capital social de 111.111,10 PLN (en palabras: ciento once mil ciento once zlotys 10/100) pagado en su totalidad.
8. Administradores conjuntos – significa colectivamente SYSTEM 3E y DOM 3E
9. Servicio: el sitio web wwww.system3e.com y todos sus subsitios, incluidos los servicios prestados en el dominio, es decir, formulario de contacto, boletín informativo.
10. Ley sobre la prestación de servicios por vía electrónica – Ley de 18 de julio de 2002 sobre la prestación de servicios por vía electrónica (Diario de Leyes nº 144 punto 1204 modificado).
11. Ley de Telecomunicaciones – Ley de 16 de julio de 2004 sobre la Ley de Telecomunicaciones (Diario de Leyes nº 171, punto 1800 modificado).
12. Acuerdo de cogestión – un acuerdo de fecha 7 de marzo de 2022 entre SYSTEM 3E y DOM 3E para regular la relación mutua entre SYSTEM 3E y DOM 3E en cuanto a la cogestión de datos personales.

§2

Administrador

1. SYSTEM 3E S.A. Varsovia, XII División Comercial del Registro Judicial Nacional con número KRS 0000687344, NIP 5223096436, REGON 367862355 capital social 1.661.159,00 PLN (en palabras: un millón seiscientos sesenta y un mil ciento cincuenta y nueve zlotys 00/100) totalmente pagado.

§3

Coadministrador y Servicios Comunitarios

1. DOM 3E SA Varsovia, XII División Comercial del Registro Judicial Nacional con el número KRS 0000833770, REGON 385864937, capital social 111.111,10 PLN (en palabras: ciento once mil ciento once złotys 10/100).
2. El administrador tiene cuentas en las redes sociales Twitter, YouTube, Facebook y LinkedIn. Las cuentas se mantienen con fines de marketing, publicidad y ventas. Cada canal de las redes sociales tiene su propia política sobre el tratamiento y la protección de los datos personales:
   • YouTube es proporcionado por Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, y en la UE por Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda. Información sobre el tratamiento de datos por parte de YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.
   • La información sobre el tratamiento de datos personales por parte de Twitter, 355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA, y en la UE Twitter International Company 1 Cumberland St. S, Fenian St, Dublín 2, D02 AX07, Irlanda, está disponible en https://twitter.com/en/privacy.
   • Información sobre el tratamiento de datos personales por parte de Meta Platforms, Inc. , Meta (antes Facebook, Inc. ) Facebook Ireland Limited LTD, dirección: 4 Grand Canal SQUare, Grand Canal Harbour, Dublín 2, DO2X525, Irlanda, disponible en https://www.facebook.com/notes/368277171038154/
   • Información sobre el tratamiento de datos personales por el portal de la empresa LinkedIn Ireland Unlimited, dirección: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Wilton Place, Dublín 2, Irlanda, disponible en https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy.
3. Si tiene alguna duda o pregunta sobre el uso de sus Datos Personales por parte de los mencionados portales, le rogamos que lea detenidamente la correspondiente política de privacidad antes de utilizarlos.

§4

1. Como parte del Acuerdo de Cogestión, hemos acordado nuestras responsabilidades en relación con el cumplimiento de nuestras obligaciones en virtud del RODO, incluyendo en particular que:
   • Los corresponsables del tratamiento tratarán conjuntamente los Datos Personales facilitados por usted directamente a través del sitio web www.system3e.es y a través de otras fuentes.
   • Los controladores conjuntos tratarán conjuntamente sus Datos Personales, para los fines mencionados en el §6 de esta Política de Privacidad e Información.
   • Los Corresponsables están obligados a garantizar la seguridad del tratamiento de los Datos Personales mediante la aplicación de medidas técnicas y organizativas adecuadas al tipo de Datos Personales y al riesgo de violación de los derechos de los Titulares.

§5

Bases legales para el tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento voluntario. Una vista estándar de la página web no requiere que usted proporcione Datos Personales, sin embargo, es posible que se le pida que lo haga si desea obtener información adicional sobre los servicios o actividades del Administrador y del Co-Administrador. Su consentimiento y elección de la forma de contacto preferida son totalmente voluntarios. Sin embargo, para poder transmitirlé información a través del canal de comunicación de su elección, necesitamos los datos marcados como obligatorios en el formulario de contacto. Toda la información relativa a sus derechos en relación con el tratamiento de los Datos Personales se encuentra en el apartado 9 de esta Política de Privacidad e Información.

§6

Fines del tratamiento de datos personales

1. Sus Datos Personales pueden ser tratados, para:
   • para enviar un boletín informativo (art. 10 de la Ley de Servicios Electrónicos y art. 172 de la Ley de Telecomunicaciones) y para enviar un boletín informativo como marketing directo;
   • enviar información sobre las actividades relacionadas con los actos promocionales organizados;
   • para enviar ofertas de servicios o productos;
   • realizar una acción para concluir y ejecutar un contrato con un cliente o consumidor;
   • la prestación de un servicio o el cumplimiento de un contrato celebrado;
   • garantizar la seguridad del Sitio;
   • la gestión del sitio web, incluida la mejora de su funcionalidad y rendimiento;
   • crear bases de datos y llevar estadísticas;
   • mantenimiento del sitio web;
   • almacenamiento de datos en las Cookies, el uso de las mismas para el correcto funcionamiento del Sitio Web y de sus subsitios, y la recopilación de datos del Sitio Web, los detalles de la Política de Cookies se pueden encontrar en www.system3e.es en la Política de Cookies;
   • ponerse en contacto con usted, en particular a través del formulario de contacto disponible en el Sitio Web, mediante una comunicación electrónica en el sentido de la Ley de 18 de julio de 2002 relativa a la prestación de servicios por medios electrónicos (Diario de Leyes nº 144, punto 1204, modificado) en forma de mensaje de texto sms, utilizando equipos terminales de telecomunicaciones y sistemas de llamada automática, es decir, un número de teléfono, de conformidad con el artículo 172 de la Ley de 16 de julio de 2004. Ley de Telecomunicaciones (Diario de Leyes nº 171, punto 1800, modificado).
   • establecer, hacer valer o defenderse de las reclamaciones;
   • la gestión de quejas, solicitudes y reclamaciones;
   • reclutamiento;
   • gestión de los recursos humanos: empleados y compañeros;
   • conservar los Datos Personales con fines archivísticos y probatorios, con el fin de salvaguardar la información que pueda utilizarse para probar los hechos.
2. El Administrador y el Controlador Conjunto no tratarán los Datos Personales para otros fines incompatibles con los descritos anteriormente, a menos que dicho tratamiento sea exigido por la ley o que los Controladores Conjuntos estén autorizados por usted a hacerlo.

§7

Compartir datos personales

1. Para los fines indicados en esta Política de Información y Privacidad, los Administradores Conjuntos pueden transferir los Datos Personales a otros sólo si la ley nos lo permite. En este caso, prevemos disposiciones y mecanismos de seguridad en el acuerdo correspondiente con el tercero para proteger los datos y mantener los más altos estándares de protección de datos, confidencialidad y seguridad. Los contratos de este tipo se denominan acuerdos de encomienda para el tratamiento de Datos Personales y definen cómo y en qué medida la entidad a la que los Administradores Conjuntos encomiendan el tratamiento de determinadas categorías de Datos Personales tratará dichos datos. Indicamos que los destinatarios de los Datos Personales que los Corresponsables pueden transferir son:
   • las entidades que tratan los Datos Personales en virtud de contratos de encargo para el tratamiento de los Datos Personales;
   • proveedores de alojamiento;
   • proveedores de servicios de contabilidad y programas informáticos;
   • entidades que implementan campañas de marketing o ventas;
   • contratistas y subcontratistas que trabajan con los Administradores Conjuntos en el desempeño de la actividad principal;
   • proveedores de servicios de encuesta;
   • proveedores de servicios de contratación;
   • auditores y censores de cuentas, asesores jurídicos, asesores fiscales;
   • empresas de cobro de deudas.
2. Nos gustaría informarle de que sólo transmitiremos sus datos personales en la medida en que sea realmente necesario para el propósito en cuestión y en cumplimiento de las disposiciones legales obligatorias.
3. Sólo compartimos sus datos personales con entidades del Espacio Económico Europeo. Debido a que los Administradores Conjuntos utilizan entidades internacionales como Facebook Ireland Limited LTD, LinkedIn Corporation, Google Ireland Limited, es posible que sus Datos Personales se transfieran fuera del EEE o a un país en el que existan restricciones a la transferencia internacional de datos personales. En tal situación, se aplican los mecanismos de cumplimiento previstos en el RODO, incluidas las cláusulas contractuales estándar establecidas por la Comisión de la Unión Europea

§8

Tiempo de procesamiento

La duración del tratamiento de los Datos Personales depende de la base legal para el tratamiento de los mismos:

1. cuando los Corresponsables traten los Datos Personales sobre la base del consentimiento, el período de tratamiento durará hasta que el usuario retire dicho consentimiento;
2. cuando los Corresponsables traten los Datos Personales sobre la base de un interés legítimo de cualquiera de los Corresponsables, el período de tratamiento durará hasta que deje de existir el mencionado interés (por ejemplo, el período de prescripción de las reclamaciones de derecho civil), o hasta que el Titular de los Datos se oponga a que continúe el tratamiento, cuando la ley permita dicha oposición;
3. Cuando alguno de los Controladores Conjuntos procesa Datos Personales porque es necesario hacerlo debido a la legislación aplicable, los períodos de procesamiento de Datos Personales para este propósito serán determinados por dicha legislación;
4. En ausencia de requisitos legales o contractuales específicos, el período básico de conservación de los datos personales en el caso de los registros y otras pruebas documentales producidas en la ejecución del contrato es de un máximo de 10 años.

§9

Derechos de los interesados y cómo ejercerlos

1. Los individuos tienen ciertos derechos en relación con sus Datos Personales y los Administradores Conjuntos son responsables del ejercicio de estos derechos de acuerdo con la legislación aplicable. Si tiene alguna pregunta o solicitud sobre el alcance y el ejercicio de sus derechos, o para ponerse en contacto con nosotros específicamente para ejercer un derecho de protección de datos concreto, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en rodo@system3e.com
2. Nos reservamos el derecho de ejercer los siguientes derechos previa verificación positiva de la identidad de la persona que solicita la actividad.

Acceso a los datos personales

Las personas tienen derecho a acceder a los datos personales que tenemos. Este derecho puede ejercerse enviando un correo electrónico a: rodo@system3e.com

Cambio de datos personales

Los cambios, incluida la actualización de sus Datos Personales que procesan los Administradores Conjuntos, pueden realizarse enviando un correo electrónico a rodo@system3e.com, kontakt@dom3e.com o, en su caso, poniéndose en contacto con nosotros a través de la página de registro correspondiente o modificando los Datos Personales almacenados en las aplicaciones correspondientes en las que se haya registrado.

Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento, las personas tienen derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Le informamos de este derecho en cualquier momento cuando recabamos el consentimiento y le permitimos retirarlo con la misma facilidad con que lo dio. A falta de información en contrario, es decir, si no hemos facilitado otra dirección o número de contacto para retirar el consentimiento, envíenos un correo electrónico a rodo@system3e.com.

Derecho a restringir el tratamiento o a oponerse al tratamiento de los datos personales

Las personas tienen derecho a restringir el tratamiento o a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento sobre la base de su situación particular, a menos que el tratamiento sea obligatorio por ley.

Una persona puede oponerse al tratamiento de sus Datos Personales cuando:

1. el tratamiento de los Datos Personales se realiza sobre la base de un interés legítimo o con fines estadísticos, y la objeción está justificada por la situación particular en la que se encuentra;
2. Los datos personales se tratan con fines de marketing directo, incluido el establecimiento de perfiles con este fin.

El derecho de oposición puede ejercerse a partir del 25 de mayo de 2018.

Por otro lado, respecto a la solicitud de limitación del tratamiento de los Datos Personales, le informamos que tiene derecho, por ejemplo, si observa que sus datos son incorrectos. En ese caso, podrá solicitar la restricción del tratamiento de sus Datos Personales durante un periodo que nos permita comprobar la corrección de los mismos.

Derecho a solicitar la supresión y derecho a la portabilidad de los datos

Si desea ejercer estos derechos, envíe un correo electrónico a rodo@system3e.com.

El derecho de supresión puede ejercerse, por ejemplo, cuando los datos de una persona ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o cuando una persona retira su consentimiento para el tratamiento de datos. Además, cuando una persona se oponga al tratamiento de sus datos o cuando sus datos sean tratados de forma ilegal. Los datos también deben borrarse para cumplir con una obligación legal.

El derecho a la portabilidad de los datos, en cambio, está disponible cuando el tratamiento de los datos personales de una persona se basa en el consentimiento de ésta o en un contrato celebrado con ella y cuando el tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados.

Cualquier otra pregunta, preocupación o queja

Cualquier pregunta, objeción o preocupación sobre el contenido de esta Política de Privacidad e Información o sobre cómo procesamos los Datos Personales, así como las quejas relacionadas con estos asuntos, por favor envíe un correo electrónico con los detalles de su queja a rodo@system3e.com. Todas las quejas recibidas serán investigadas y responderemos a ellas sin demora razonable. Las personas cuyos datos personales son tratados por los Administradores Conjuntos también tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, que es la Oficina de Protección de Datos Personales (dirección: Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales, calle Stawki 2, 00-193 Varsovia) (artículo 77 RODO).

Fecha de actualización: 22 de septiembre de 2022.